1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn phổ thông thời kì và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trằn trọc của đa dạng thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy má
Việc quản lý hồ sơ giấy sở hữu số lượng đa dạng thường dẫn tới đa dạng bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. một số cách thức tối ưu hơn, rộng rãi phòng khám tiêu dùng những biện pháp thủ công như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép các thông báo quan yếu vào một cuốn sổ… Nhưng những cách thức này vẫn dẫn đến việc mất thời gian khi kiếm tìm thủ công, dễ sơ sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây rộng rãi khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù những thông tin hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
cách quản lý thủ tục, tồn kho hay các thông báo quan trọng khác theo cách thức truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn đến hiện trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được những chỉ tiêu bảo mật hiện tại.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chính xác
Việc tiếp nhận thông báo giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan yếu. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc ko phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của người dùng bị giảm đi đầy đủ, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Đánh giá rẻ.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến phổ thông bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang trang bị, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám rẻ, chẳng thể không kể đến việc quản lý các trang trang bị và dụng cụ cần phải có để phục vụ cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường dùng số đông trang bị phung phá, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng quý khách, nhưng nếu như ko kiểm soát rẻ số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu công cụ gây hoang toàng và thiếu hụt các thứ cần phải có và ảnh hưởng đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp tay chân đòi hỏi sự kiên trì và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, nỗ lực trợ giúp thật phổ thông bệnh nhân luôn là phấn đấu của thầy thuốc. ngoài ra việc quản lý phòng khám đôi khi khiến cho bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc ko nhu yếu trong khi ấy read more có thể tiêu dùng các giải pháp khoa học để tương trợ.
thực tế, hiện nay áp dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc áp dụng kỹ thuật nhằm tương trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem lại sự ưng ý cho người dùng là điều cần phải có, nhất là đối với những phòng khám lớn, chuỗi phòng khám to.
Theo đấy, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những cách được phổ biến bác sĩ tuyển lựa để tối ưu thời gian, dễ quản lý trong khoảng đấy tăng trải nghiệm của các bạn và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và giải pháp hiệu quả
3. các ích lợi khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ quát phòng khám lúc nghĩ suy tới việc chuyển đổi số và muốn Tìm hiểu nhiều thông tin hơn nữa về các phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, mang nhiều phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám có rộng rãi ưu thế khác nhau. Nhưng nhìn chung đa số đều hướng đến ích lợi chung, sẽ là phương tiện hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân loại bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:từ các thông tin bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện giờ sẽ giúp bác sĩ bố trí, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp dễ dàng tìm kiếm và tầm nã cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc ko cần phải bố trí lịch khám thủ công, sau đấy coi xét những sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải sắp lịch từ đầu. Nhưng sở hữu những phần mềm phòng nha hiện nay việc bố trí lịch khám trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những phương tiện nhu yếu phê chuẩn phần mềm là bí quyết tối ưu một phương pháp mang hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và trạng thái sử dụng. Nhờ đó giúp thầy thuốc với những dự đoán, chuẩn bị tìm tìm, xử lý lúc cấp thiết. đặc biệt những phần mềm phòng nha mang thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần tìm dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Báo cáo Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều các cách quản lý thủ công không thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc tiện dụng xem các Báo cáo tài chính, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành thuận lợi hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu một cách thức hiệu quả để dành cho những việc quan yếu hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được giá bán quản lý phòng khám lúc cần nhiều nhân lực quản lý theo phương pháp thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang đến ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang kiếm tìm giải pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn giản là phần mềm nha khoa có các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác mang các bạn 1 cách thức chuyên nghiệp phê chuẩn các tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: quý khách với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt y link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời kì chờ đợi và phòng khám tiếp đón nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: tiện lợi xem, quản lý, sắp xếp lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông báo quý khách để đón tiếp kỹ càng theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin thủ tục bệnh án được trình bày rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ thời kỳ chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị chuyên nghiệp, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị đa dạng trường hợp không thể thiếu được việc sử dụng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, trạng thái cùng những chú thích cần yếu để bác sĩ và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám không bị gián đoạn. song song sở hữu số lượng hợp lý sẽ tránh việc hoang toàng vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent có các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện dụng, tránh các thao tác tay chân và chủ động tìm sắm vật tư 1 cách thức hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin quý khách, phân chiếc lực lượng quý khách cùng những chương trình ngoài mặt cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp quý khách cảm thấy hứng thú, được quan tâm săn sóc tỷ mỉ và hưởng được phổ quát lợi ích trong khoảng các chương trình thành viên. trong khoảng đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông báo Loyalty người dùng lúc hài hòa với chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người mua. Nhờ ấy lôi kéo sự để ý và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập các tin nhắn trông nom người dùng tự động, gửi những thông điệp Marketing tới khách hàng tất nhiên phổ biến sự lựa chọn về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều khôn cùng quan trọng. sở hữu SimlyDent bạn tiện dụng làm cho được điều này. Kiểm soát đầy đủ khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Báo cáo theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy tìm cập của viên chức, nâng cao tính bảo mật. song song thiết lập hoa hồng theo đa dạng phương pháp, tính lương, doanh số cho nhân viên thuận tiện từ đó tạo nên động lực khiến việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Thống kê Con số theo thời kì thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Thống kê tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp sở hữu nhu cầu khác nhau của đa dạng phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ quát gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng với các gói tinh gọn, tăng trường, giỏi chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang với chương trình mua một năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt account dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu thế được rộng rãi nhà quản lý lựa chọn. sở hữu các tính năng vượt bậc đem đến phổ biến ưu thế giúp phòng khám thuận tiện quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ giải đáp nhé.